Valuiko koko päivä työkavereiden juttujen kuuntelemiseen? Kuva: Shutterstock
Valuiko koko päivä työkavereiden juttujen kuuntelemiseen? Kuva: Shutterstock

Loma tai viikonloppu alkamassa, mutta tekemättömien töiden kasa ei kerta kaikkiaan pienene? Mihin aika katoaa?

Kappas, kello on jo puoli neljä ja vaikka mitä on vielä tekemättä!

Vaikka kuinka ahkeroi, tunnit tuntuvat silti hupenevan nopeammin kuin työtehtävät. Mihin aika katoaa?

No, puheluihin, tekstiviesteihin, netissä surffailuun, Facebookiin, tupakointiin, tapaamisiin, sähköpostien lukemiseen ja työkavereiden juttujen kuuntelemiseen, paljastaa amerikkalainen kyselytutkimus.

Etenkin loman tai viikonlopun lähestyessä tekemättömien töiden ja käytettävissä olevan ajan mahdottomalta vaikuttava yhtälö aiheuttaa ahdistusta.

Turhat aikasyöpöt karsimalla työ tehostuu ja päivän venyminen iltaan vähenee. Kokeile esimerkiksi näitä:

1. Suunnittele ja priorisoi

Siivoa työpisteesi ja suunnittele viikon tehtävälista. Määrittele, mitä sinun tulisi tehdä minäkin päivänä ja arvioi, minkä verran aikaa kuhunkin tehtävään kuluu. Sen jälkeen priorisoi tehtävät ja sijoita ne viikon työlistalle.

2. Minimoi keskeytykset

Puhelut ja työpisteelle piipahtunut työkaveri voivat olla kivoja yllätyksiä, mutta ne katkaisevat ajatuksen ja syövät tehokasta työaikaa. Jos sinulla on tehtävä, joka vaatii keskittymisrauhaa, siirry esimerkiksi neuvotteluhuoneeseen, jossa saat työskennellä häiriöittä. Sähköposteja ei tarvitse lukea koko ajan. Kokeile jaksottaa sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen tiettyihin aikoihin.

3. Vältä turhia tapaamisia

Mieti tarkkaan, vaatiiko asian läpikäyminen tunnin palaveria vai voisiko se hoitua nopeammin puhelinsoitolla.

4. Mikä on tehokkain tapa viestiä?

Sen sijaan, että käytät aikaa sähköpostin laatimiseen, mieti olisiko sittenkin järkevintä tarttua puhelimeen ja soittaa tai käydä työkaverin työpisteellä.

5. Älä lykkää asioita

Huomaatko vältteleväsi epämiellyttävään tehtävään tarttumista? Asian lykkääminen muiden hommien varjolla tuhlaa aikaasi. Lakkaa siis viivyttelemästä ja ryhdy töihin. Se on kuin kylmään veteen sukeltaminen: mitä nopeammin sen tekee, sitä nopeammin se on ohi.

Kyselyä varten haastateltiin reilua 3000 täysipäiväistä työntekijää.

Kyselystä ilmeni sekin, että ihmiset keksivät myös mitä erilaisempia keinoja vitkutella työpäivän aikana. Muun muassa tällaisiin erikoisiin puuhiin kyselyyn vastanneet työnantajat ovat törmänneet:

  • Työntekijä hoiti työpaikalle salakuljettamaansa lintua
  • työntekijä nukkui – väitti rukoilevansa
  • työntekijät järjestivät painiottelun
  • työntekijä makasi pahvilaatikoiden alla ja säikytteli kollegoitaan
  • työntekijä lämmitteli paljaita jalkojaan käsikuivaajan alla
  • työntekijä tulosti kirjaa internetistä.

Lähde: Career Builder

Lue myös:

3+1 vinkkiä:Näin lepäät töissä

Nainen, näin onnistut urallasi!

Ratkaisu työtään vihaaville: irtisanoudu ja tienaa rahaa!