Valuiko koko päivä työkavereiden juttujen kuuntelemiseen? Kuva: Shutterstock
Valuiko koko päivä työkavereiden juttujen kuuntelemiseen? Kuva: Shutterstock

Loma tai viikonloppu alkamassa, mutta tekemättömien töiden kasa ei kerta kaikkiaan pienene? Mihin aika katoaa?

Kappas, kello on jo puoli neljä ja vaikka mitä on vielä tekemättä!

Vaikka kuinka ahkeroi, tunnit tuntuvat silti hupenevan nopeammin kuin työtehtävät. Mihin aika katoaa?

No, puheluihin, tekstiviesteihin, netissä surffailuun, Facebookiin, tupakointiin, tapaamisiin, sähköpostien lukemiseen ja työkavereiden juttujen kuuntelemiseen, paljastaa amerikkalainen kyselytutkimus.

Etenkin loman tai viikonlopun lähestyessä tekemättömien töiden ja käytettävissä olevan ajan mahdottomalta vaikuttava yhtälö aiheuttaa ahdistusta.

Turhat aikasyöpöt karsimalla työ tehostuu ja päivän venyminen iltaan vähenee. Kokeile esimerkiksi näitä:

1. Suunnittele ja priorisoi

Siivoa työpisteesi ja suunnittele viikon tehtävälista. Määrittele, mitä sinun tulisi tehdä minäkin päivänä ja arvioi, minkä verran aikaa kuhunkin tehtävään kuluu. Sen jälkeen priorisoi tehtävät ja sijoita ne viikon työlistalle.

2. Minimoi keskeytykset

Puhelut ja työpisteelle piipahtunut työkaveri voivat olla kivoja yllätyksiä, mutta ne katkaisevat ajatuksen ja syövät tehokasta työaikaa. Jos sinulla on tehtävä, joka vaatii keskittymisrauhaa, siirry esimerkiksi neuvotteluhuoneeseen, jossa saat työskennellä häiriöittä. Sähköposteja ei tarvitse lukea koko ajan. Kokeile jaksottaa sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen tiettyihin aikoihin.

3. Vältä turhia tapaamisia

Mieti tarkkaan, vaatiiko asian läpikäyminen tunnin palaveria vai voisiko se hoitua nopeammin puhelinsoitolla.

4. Mikä on tehokkain tapa viestiä?

Sen sijaan, että käytät aikaa sähköpostin laatimiseen, mieti olisiko sittenkin järkevintä tarttua puhelimeen ja soittaa tai käydä työkaverin työpisteellä.

5. Älä lykkää asioita

Huomaatko vältteleväsi epämiellyttävään tehtävään tarttumista? Asian lykkääminen muiden hommien varjolla tuhlaa aikaasi. Lakkaa siis viivyttelemästä ja ryhdy töihin. Se on kuin kylmään veteen sukeltaminen: mitä nopeammin sen tekee, sitä nopeammin se on ohi.

Kyselyä varten haastateltiin reilua 3000 täysipäiväistä työntekijää.

Kyselystä ilmeni sekin, että ihmiset keksivät myös mitä erilaisempia keinoja vitkutella työpäivän aikana. Muun muassa tällaisiin erikoisiin puuhiin kyselyyn vastanneet työnantajat ovat törmänneet:

  • Työntekijä hoiti työpaikalle salakuljettamaansa lintua
  • työntekijä nukkui – väitti rukoilevansa
  • työntekijät järjestivät painiottelun
  • työntekijä makasi pahvilaatikoiden alla ja säikytteli kollegoitaan
  • työntekijä lämmitteli paljaita jalkojaan käsikuivaajan alla
  • työntekijä tulosti kirjaa internetistä.

Lähde: Career Builder

Lue myös:

3+1 vinkkiä:Näin lepäät töissä

Nainen, näin onnistut urallasi!

Ratkaisu työtään vihaaville: irtisanoudu ja tienaa rahaa!

Tiistain Ensitreffit alttarilla jaksossa riidellään – taas. Siitä huolimatta yhden parin tulevaisuudessa pilkahtaa myös valoa. Varo juonipaljastuksia!

Kirjoitimme aikaisemmin, että Ensitreffit alttarilla -ohjelman Johannan ja Markuksen suhteesta ei oikein ota selvää.

Aikaisemmissa jaksoissa heillä on vaikuttanut menevän ihan mukavasti, ja kumpikin on todella halunnut saada suhteen toimimaan. Silti matkaan on mahtunut myös vastoinkäymisiä, erityisesti siksi, että heidän tapansa kommunikoida ovat hyvin erilaiset.

Tämän viikon jaksossa erilaiset viestintätavat räiskähtävät jälleen esille. Tarkoitus on viettää mukavaa kesäpäivää veneretkellä, mutta jo aiemmin päivällä käyty pieni riita kasvaa retken loppumetreillä suureksi.

Seuraa klassista riitelydialogia.

– Niin mut mä en ymmärrä, kerro mulle syy, miksi sä halusit... Et se sua nyt alkoi mietityttään uudestaan, Johanna ihmettelee.

– Miksi tästä pitää nyt vääntää, en mä oo tätä vääntämässä enää yhtään mitään, Markus yrittää.

– Sähän alotit uudestaan! Johanna tulistuu.

– No enhän mä oo enää sanonut yhtään mitään, ei mua kiinnosta tää homma, Markus mutisee.

– Ei mua kiinnosta tommonen hiljaisuus! Johanna syyttää.

– Sua ei kiinnosta hiljaisuus. Sitten kun sä räyhäät, niin sua kiinnostaa räyhääminen. Sit kun sua ei kiinnosta, niin tässä pitäis mennä sun mukaan joka asiassa, Markus tuskailee.

”Sua ei kiinnosta hiljaisuus. Sitten kun sä räyhäät, niin sua kiinnostaa räyhääminen.”

Lopulta Markus saa tarpeekseen riitelystä ja yrittää lähteä pois tilanteesta.

– Mä meen nyt jonnekin, ei tästä tule hevonv****a tästä hommasta.

– Miks näin typerästä asiasta lähtee tämmönen, mä en ymmärrä, Johanna jatkaa vielä.

– Älä minulta kysy, mä oon täs nyt yrittänyt ja yrittänyt, Markus sanoo.

– Aivan juu, sinä oot yrittänyt, Johanna toteaa kuivasti.

Seuraavaksi Markus turvautuu klassikkolausahdukseen:

– Älä nyt oo tommonen marttyyri.

– Itte sää, älä viitti hei, Johanna vastaa.

Videoklippi riidasta on katsottavissa MTV:n julkaisemassa ennakkojutussa.

Nyt käsi sydämelle. Kuulostaako tutulta? Tästähän parisuhderiidoissa lopulta on kyse. Jokin pieni asia saa kinan käyntiin, mutta todellisuudessa riidellään ihan jostain muusta: huomiosta, hyväksynnästä, rakkaudesta. Kumpikin haluaisi jo tehdä sovinnon, mutta kuitenkaan ei tee mieli antaa ihan kokonaan periksi.

Johanna ja Markus keskustelivat kommunikointitavoistaan edellisessä jaksossa psykologi Tony Dunderfeltin vastaanotolla. Riitojenkin keskellä molemmilla on vahva tahto saada suhde toimimaan. Kuukauden avioliiton jälkeen näyttää siltä, että yhteys alkaa löytyä.

– Kun se alku oli niin vaikea, en ikinä ajatellut, että me olisimme tässä tilanteessa. Että olen löytänyt tämmöisen systeemin kautta ihmisen, kenestä oikeasti välitän ja tykkään, niin onhan se aika hurjaa, Johanna sanoo jaksossa.

Mikään ei valaise lokakuista päivää kirkkaammin kuin asenneröyhtäys 1950-luvulta.

Et saa vaativia työtehtäviä, jos sinulla on silmäpussit. 

Harmaantuminen ei saa näkyä. 

Käytä hametta, jos haluat vaikuttaa menestyneeltä.

Muun muassa näin Menesty tyylillä – Bisnespukeutumisen uusi aika -kirjan (Alma Talent) kasanneet Minna Kiistala ja Jani Niipola opettavat Helsingin Sanomissa

– Jos ei tarvitse miettiä hoitamattomia kynsinauhoja tai silmäpakoa sukkahousuissa, voi keskittyä tärkeiden työasioiden hoitamiseen, Kiistala kuvailee lehden haastattelussa.

En ole urani aikana käyttänyt sekuntiakaan kynsinauhojeni pohtimiseen. Tuskin on muuten Juha Sipiläkään.  

Kaksikko antaa myös joukon järkeviä (miehille suunnattuja) pukeutumisvinkkejä, mutta nämä muut... Voi hyvä jumala.

Voin vakuuttaa, etten ole urani aikana käyttänyt sekuntiakaan kynsinauhojeni pohtimiseen. Tuskin on muuten Juha Sipiläkään.  

Silmäpussit eivät estäneet Bill Clintonia saamasta ihan merkittäviä työtehtäviä (ne olivat ihan toisenlaiset pussit, jotka tuhosivat hänen uransa).

Ja harmaantuminen – ei edes mennä tähän. Jos vilkaisee Maailman varakkaimpien ihmisten -listaa, harmaa vyöryy päälle. Mutta ei siinä joukossa toki naisiakaan juuri näy.

Johtuu varmaan siitä, että he eivät ole tajunneet käyttää niitä hameita. Vai tuleeko mieleen mitään muuta mahdollista selitystä?